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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team- & Office-Assistenz (m/w/d)

Hinter einem Team, das Marken sichtbar macht, Kund*innen begeistert und komplexe Projekte steuert, stehen Menschen, die den Überblick behalten, Strukturen sichern und dafür sorgen, dass alle gut arbeiten können. Für genau diese wichtige Rolle suchen wir Dich!

Als Team‑ & Office‑Assistenz unterstützt Du unser Consulting‑Team organisatorisch und administrativ und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Büro ein einladender, funktionierender und inspirierender Ort ist – für unsere Gäste und vor allem für das Team.

  •  ab sofort
  • 24 Std./Woche, verteilt auf 5 Tage, Option bis 30 Std./Woche
  •  Kernarbeitszeit 9–15 Uhr, Flexibilität nach Bedarf
  • Präsenzrolle im Office, Home Office möglich, aber Ausnahme

Was Du bei uns übernimmst

Projektunterstützung des Consulting-Teams

  • Recherchen und vorbereitende Analysen (Unternehmen, Märkte, Kunden, etc.)
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
  • Meetingmanagement: Vorbereitung, Begleitung, Protokollierung und  Nachbereitung
  • Unterstützung im Projektmanagement: Tasks anlegen in unserem Projektmanagement-System, Informationen pflegen
  • Unterstützung im Produktionshandling: Anbieterrecherche, Angebotseinholung und -prüfung, Terminkoordination

Office- & Eventmanagement

  • Freundlicher, souveräner erster Kontakt für Gäste, Kund*innen und Partner (telefonisch, Empfang im Office)
  • Organisation interner Veranstaltungen: von Einladungsmanagement über Technik-Check und Catering bis zum Namensschild
  • Reiseplanung und -buchungen für das Team
  • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • Pflege und Optimierung unseres „Office-Interfaces“

Was Du mitbringen solltest

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Marketing‑ oder Eventkaufmann/-frau o.Ä.
  • Erste Berufserfahrung in Assistenz‑, Office‑ oder Projektrollen (gern aus Agenturen)
  • Erste Erfahrungen in Eventmanagement/-begleitung
  • Interesse an Marketing, Kommunikation und Design
  • Technisches Grundverständnis, insbesondere im Umgang mit Konferenztechnik
  • Sehr gute MS365‑Kenntnisse (v.a. Outlook, Teams, PowerPoint)
  • Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, Organisationstalent, Neugier und Blick für Details
  • Hohes Qualitätsbewusstsein: Ordnung, Struktur und funktionierende Prozesse sind Dir wichtig
  • Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Teamarbeit

Was Dich bei uns erwartet

Ein Team, das Dich schätzt - nicht für das, was Du erledigst, sondern dafür, wie Du arbeitest - mit Herz, Verlässlichkeit und einem Blick für die Menschen um Dich herum.

Ein Büro, das zum Ankommen einlädt und in dem das Arbeiten Spaß macht. Mit echtem Miteinander, einem offenen Ohr und der Gewissheit, dass wir uns aufeinander verlassen können.

Verantwortung, die Du spürst - aber die sich gut anfühlt. Weil Du hier gesehen wirst.

Und ein Arbeitsalltag, der voller kleiner Momente ist, in denen Du denkst: Ohne Dich wäre es heute nicht so gut gelaufen.

Was noch?

Ein klar definiertes Kompetenzbudget für (Weiter-)Bildungsangebote als Ergänzung zu Deinem persönlichen Wissensdurst - Internal Skilling, Loft Academy, Conferences, Besuch von Veranstaltungen, Meetups und Tutorials, etc.

Aktive Mitgestaltung Auf Dich warten herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben und die Chance, durch Deinen eigenverantwortlichen Einsatz unsere Projekte aktiv mitzugestalten. Bei uns gibt es flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Deine Ideen.

Ein starker Teamgeist - Wir arbeiten in einer inspirierenden Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit ganz viel Teamspirit, Spaß und Leidenschaft, um unsere Kund*innen zu unterstützen. Wir sind ein sicherer Arbeitgeber und performen seit über 28 Jahren am Markt – weil wir halten, was wir versprechen und man uns vertraut.

Gemeinsames (gesundes) Mittagessen und Koffein ohne Limit - Jeden Mittwoch „subventionierte“ Salatbar und kostenlos Kaffee und Espresso bis zum Koffeinschock.

Soziales und kulturelles Engagement – Wir leben Corporate Citizenship, sind aktuell Fördermitglied der Berlinischen Galerie und unterstützen seit über 28 Jahren soziale Projekte.

Beste Technologie - Unser Workflow ist digital. Wir lieben gute Werkzeuge und entdecken gern neue.

Ist das etwas für Dich?

Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben, warum gerade Du zu mc-quadrat möchtest und Deine Gehaltsvorstellungen.

mc-quadrat
Markenagentur und Kommunikationsberatung
Grünberger Straße 44 A
10245 Berlin

Ansprechpartnerin:
Juliane Berger
bewerbungen@mc-quadrat.com

Über mc-quadrat
mc-quadrat unterstützt als Kommunikationsberatung und Markenagentur die interne und externe Unternehmenskommunikation und den Aufbau und die Führung von Unternehmensmarken.

Wir sind Expert*innen für Corporate Communication, Corporate und Employer Branding und B2B-Marketing. Wir entwickeln Kommunikationsstrategien und kreative Maßnahmen mit langjähriger digitaler und analoger Erfahrung, klarem Content-Fokus und hohem Designanspruch.

Die Themen unserer Kund*innen treiben uns an. Wir unterstützen bei der Entwicklung, Positionierung und Gestaltung von maßgeschneiderten Kommunikationsmaßnahmen. Wir destillieren Kernbotschaften, lesen auf und zwischen den Zeilen, gestalten inhaltsstarken Content und entwickeln digitale und crossmediale Verbreitungswege. Wir konzipieren wirkungsvolle Kommunikation im Kontext der digitalen Transformation, internen und externen Corporate Communication und Public und Governmental Relations.

Wir sind Kommunikationsexpert*innen – als Consultants, Designer, Content Creators und Projektmanager*innen – denn ohne wirksame Qualitätskommunikation gibt es keine unternehmerische Entwicklung, nachhaltige Veränderung oder erfolgreiche (Re-)Positionierung.

Unsere Kund*innen kommen aus unterschiedlichen Branchen und sind namhafte international tätige Konzerne und mittelständische Unternehmen, gesellschaftliche und öffentliche Institutionen und Organisationen, die etwas bewegen.